Gör HR-arbetets effekt synlig i verksamhetens resultat

Personalomsättning, sjukfrånvaro och bristande samarbete kostar stora belopp. Samtidigt är det ofta svårt att visa vilka HR-insatser som faktiskt förändrar utvecklingen.

Hawen stärker relationerna mellan medarbetare omedelbart. Samtidigt identifieras aktiviteter för att förbättra samarbete, psykologisk trygghet och gruppdynamik. Genom att följa utvecklingen över tid kan ni värdera insatsernas effekt utifrån organisationens egna nyckeltal och prioritera där effekten kan bli störst.

Börja med en pilot i ledningsgruppen eller i ett utvalt team.

Boka ett kort möte
  • Genomförs på 30 minuter
  • Upp till 10 deltagare i piloten
  • Analys och återkoppling samma dag
Team of professionals discussing strategy in a modern office setting during a business meeting.

Det är något speciellt som händer när människor samtidigt börjar sätta ord på vad de uppskattar hos varandra. Samtalen fortsätter ofta långt efter eventet avslutats.

Svaga relationer syns i verksamhetens nyckeltal

Personalomsättning

Medarbetare lämnar sällan enbart en arbetsuppgift. Bristande tillhörighet, stöd och förtroende kan öka risken att värdefull kompetens försvinner.

Kostnaden omfattar rekrytering, introduktion, produktionsbortfall och förlorad erfarenhet.

Sjukfrånvaro

Olösta konflikter, låg tillit och svagt socialt stöd kan bidra till stress och ohälsa.

Effekten syns i ökad frånvaro, minskad kapacitet och högre belastning på resten av organisationen.

Förlorad innovationskraft

När medarbetare inte vågar fråga, invända eller dela ofärdiga idéer går kunskap och förbättringsmöjligheter förlorade.

Beslut blir sämre, misstag upptäcks senare och samarbete över organisatoriska gränser försvåras.

Alla vet att psykologisk trygghet behövs.
Få vet hur den skapas.

A diverse group of colleagues collaborating on a project in a modern office setting with laptops and documents.

Psykologisk trygghet lyfts fram som en förutsättning för välfungerande team, innovation och utveckling. Ändå stannar arbetet ofta vid mätningar, utbildningar och samtal om hur viktigt det är.

Hawen gör arbetet konkret. Genom strukturerade aktiviteter där medarbetare uttrycker genuin uppskattning stärks relationerna redan under genomförandet. Det sänker tröskeln för att ställa frågor, be om hjälp, framföra avvikande åsikter och dela idéer.

Hawen ger därför inte bara en bild av om psykologisk trygghet finns. Ni får en praktisk metod för att bygga den, följa utvecklingen och identifiera nästa insats.

Först en positiv upplevelse.
Sedan ett underlag för förbättring.

En och samma aktivitet gör två saker. Den stärker relationerna direkt och skapar ett underlag som hjälper er att prioritera och följa effekten av fortsatta insatser.

1

Aktivitet

Relationerna stärks direkt

Under en kort, faciliterad aktivitet uttrycker deltagarna konkret uppskattning för egenskaper och handlingar de har sett hos varandra.

Det skapar en omedelbart positiv upplevelse och förändrar deltagarnas fokus från friktion och irritation till vad de värdesätter hos sina kollegor. Varje deltagare får sin personliga uppskattning sammanställd i slutet av aktiviteten.

2

ANalys

Samarbetsmönster blir synliga

Analysen bygger på deltagarnas faktiska interaktioner. Den visar hur relationer och uppskattning fördelas, hur samarbetet fungerar mellan grupper och var det kan finnas isolerade delar av organisationen.

Hawen ger bland annat underlag om:

  • relationsmönster mellan kollegor
  • samarbete mellan grupper och funktioner
  • indikatorer på psykologisk trygghet
  • utveckling och förändring över tid
  • jämförelser med andra grupper och organisationer

Organisationens egna nyckeltal kan kopplas till analysen för att värdera insatser som har störst betydelse för verksamheten.

3

Åtgärd

Du får prioriterade nästa steg

Resultatet omvandlas till konkreta rekommendationer. Det kan handla om att stärka kopplingar mellan grupper, involvera isolerade delar av organisationen eller skapa bättre förutsättningar för dialog och samarbete.

Ni får stöd för att avgöra:

  • vilka aktiviteter som bör prioriteras
  • var i organisationen insatserna behövs
  • vad som kan genomföras direkt
  • det finansiella värdet i olika aktiviteter

När Hawen används återkommande kan utvecklingen följas och insatsernas effekt värderas mot organisationens egna nyckeltal.

Använt i verkliga organisationer

120 deltagare
Nio avdelningar deltog i samma genomförande

100 deltagare
En hel förvaltning genomförde aktiviteten vid samma tillfälle

45 minuter
Introduktion, genomförande och presentation av resultat i ett och samma möte.

Så upplevs Hawen

Daniel Grönberg –
KMG Maskinservice

  • Tack för övningen! Det blev verkligen en positiv förstärkning i teamet. Det var upplyftande för alla både att få ge och få uppskattning. Man märkte att de blev glada när de fick sina certifikat. Det gav också bra insikter för oss i ledningen vilka medarbetare som uppskattar att arbeta tillsammans.
    Johanna Lennartsson –
    VD Nimmersion
  • Effektivt system med utmärkt service som gjorde det lätt att ge Kudos. Det fungerade mycket bra för oss.
    Maria Morin –
    Regeringskansliet

Från relationer till beslutsunderlag

Hawen synliggör organisationens relationsmönster och låter er följa dem över tid. Varje nyckeltal jämförs med Hawens samlade benchmark från tidigare genomföranden. Därmed ser ni inte bara ett värde, utan kan bedöma om era grupper ligger starkt, normalt eller har ett tydligt förbättringsområde.

Inte bara ett resultat. Ett resultat satt i sitt sammanhang.

Var finns starka och svaga relationer?

Se hur relationerna fördelas, vilka medarbetare som riskerar att hamna utanför och var organisationen är starkt beroende av ett fåtal personer.

Var finns förutsättningarna för psykologisk trygghet?

Identifiera grupper där relationer och beteenden indikerar högre eller lägre psykologisk trygghet och följ hur utvecklingen förändras över tid.

Var fungerar samarbetet över organisatoriska gränser?

Se hur relationerna går mellan team, avdelningar och funktioner och var det finns risk för silos eller bristande kunskapsutbyte.

Vad förändras efter våra insatser?

Följ samma indikatorer över tid och se hur relationsmönster, samarbete och psykologisk trygghet utvecklas efter genomförda aktiviteter.

Koppla relationer till verksamhetsresultat

Hawen kombinerar relationsdata, verksamhets-KPI och benchmark för att identifiera och prioritera insatser med störst potential att påverka verksamhetens resultat.

Exempel:

Hög grad av upplevd isolation -> Dagliga “check-ins” -> Uppskattad förbättringspotential: Minskad frånvaro med 5%

Piloterbjudande

Börja med en ledningsgrupp eller ett team med upp till 10 deltagare. Ni får uppleva aktiviteten, se analysen och bedöma om Hawen är relevant för fler delar av organisationen.

Piloten omfattar

  • Förberedelse av ert Hawen-event
  • Faciliterad aktivitet för upp till 10 deltagare
  • Personlig återkoppling till deltagarna
  • Analys av relationer, samarbete och psykologisk trygghet
  • Jämförelse med Hawens benchmark
  • Rekommendationer om nästa steg
  • Genomgång av resultatet
Ni står för

Logga, tidpunkt och några enkla val. Deltagarlista är valfri.

Vi står för

Resten.

4 900 kr

exkl. moms

Boka ett kort samtal om piloten

Fortsättningen

Hawen kan därefter genomföras i fler team och avdelningar. Vi kan facilitera fortsatta genomföranden eller hjälpa er att bygga upp förmågan att driva arbetet med egna resurser.

Vid större utrullningar kan organisationens egna resurser ta över genomförandet. Hawen är byggt för att kunna skalas utan extern facilitering vid varje tillfälle.

Bra att veta innan ni börjar

Mycket lite. Logga, tidpunkt och några enkla val räcker. Deltagarna kan registreras i förväg eller själva när aktiviteten börjar.

Hawen kan genomföras inom ramen för ett befintligt möte. Exakt upplägg anpassas efter gruppens storlek och syftet med piloten.

Nej. Hawen är en webbaserad plattform som fungerar på vilken enhet som helst. Deltagarna behöver bara en webbläsare och internetanslutning, en smartphone fungerar utmärkt. Vi hanterar all teknik.

Under pågående övning lagrar vi deltagarnas namn samt eventuell mailadress och avdelning. Dessa personuppgifter, personliga resultat och interna användarkonton raderas ett par veckor övningen avslutats.

Analys genomförs inte förrän data är anonymiserad.

Ja. Vid större utrullningar kan organisationens egna resurser genomföra aktiviteterna med stöd av Hawen efter behov.

Boka ett kort introduktionssamtal

Vi går igenom er situation och ser vilken grupp som skulle passa för en första pilot. Du behöver inte förbereda något.

Vill du hellre att vi kontaktar dig?

Lämna dina uppgifter och ställ din fråga i ett meddelande, så återkommer vi.